AMS – FINANCIEEL ADMINSTATIEF MEDEWERKER (38 uur)


Teamspeler in de voorhoede

Jouw dag
Je begint de dag met een kop koffie en een kort overleg met de collega’s in het team van Financieel administratief medewerkers. Je bekijkt met het team welke werkzaamheden je gaat uitvoeren. Allereerst check je je mails en kijkt of er zaken zijn die met spoed afgehandeld moeten worden en eventueel neem je hierover contact op met de klant dan wel de Country Business Controller. Daarna aan de slag met de activiteit die past in de tijdlijn van de lopende maand. Bij Aviapartner B.V. is geen dag hetzelfde, en bestaat uit veel meer dan het inboeken van facturen. De taken en verantwoordelijkheden van het team Financieel administratief medewerkers zijn:

  • Controleren, inboeken en verwerken van inkomende facturen;
  • Bijhouden dagelijkse financiële transacties, waaronder kassa’s boeken en credit card toewijzingen aan klanten;
  • Invoeren van journaalposten en correctieboekingen voor memoriaal;
  • Debiteuren- en crediteurenbeheer;
  • Participeren in het proces van tijdig klaar zetten van betalingen;
  • Maken van verkoopfacturen op basis van verschillende gegevens;
  • Contractbeheer;
  • Maandelijks afsluiten van de administratie, waaronder balans reconciliaties, boeken van accruals en opvolgen van openstaande items;
  • Aangifte BTW en loonbelasting voorbereiden/uitwerken;
  • Administratief beheren van financiële verplichtingen uit verzekeringen;
  • Opbergen en archiveren van informatie;
  • Evalueren van werkzaamheden en doen van voorstellen voor verbetering;
  • Assisteren tijdens de jaarlijkse accountantscontrole.
Met vragen kun je direct bij een van je collega’s of de Country Business Controller terecht. De ochtend en middag vliegen voorbij. Gelukkig heb je kunnen genieten van een pauze rond lunchtijd, waarin je bijvoorbeeld een blokje om kunt lopen, of eventueel een kaartje kunt leggen met je collega’s. Je sluit je dag af met het kijken wat er voor morgen op het programma staat en je helpt je collega nog even met het wegwerken van archiveerwerk. Afwisseling genoeg!

Ben je ready for take-off?
Natuurlijk heb jij volop kennis en ervaring met cijfers en is het analyseren en leggen van verbanden jouw tweede natuur. Maar hoofdzakelijk steek jij je handen uit de mouwen om bij te dragen aan een financiële administratie die tiptop in orde is. Om dit werk tot in perfectie uit te kunnen voeren beschik jij o.a. over de volgende eigenschappen; je bent gestructureerd, nauwkeurig, zelfstandig, flexibel, oplossingsgericht, cijfermatig inzicht en stressbestendig.

Omdat wij midden in een professionaliseringsslag zitten, ben je altijd op zoek naar hoe we ons werk beter kunnen organiseren en onze systemen handiger kunnen gebruiken. Je ziet er uitdaging in om in een dynamische werkomgeving de rust te bewaren en te zorgen dat alles op rolletjes loopt.

Herken jij jezelf nu al in deze skills en heb je ervaring in een financiële administratieve functie en op zoek naar een job in een superleuk team? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat neem je mee?
  • Je hebt minimaal MBO+ werk- en -denkniveau;
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je hebt gedegen kennis en ervaring op de volgende gebieden: Excel, Word, Boekhoudpakketten;
  • Je bewaakt en waarborgt gegevens van vertrouwelijke aard;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
  • Je hebt oog voor je collega’s en bent een echte teamplayer;
  • Je weet hoe je prioriteiten stelt. Natuurlijk denk je in oplossingen in plaats van problemen;
  • Je bent zelfstandig en pro-actief;
  • Je bent nauwkeuring in administratieve afhandelingen;
  • Je hebt cijfermatig inzicht;
  • Je bent accuraat en bestand tegen tijd- en werkdruk;
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
  • Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit;
  • Bereid tot het overleggen van een VOG verklaring (Verklaring omtrent gedrag);
Wat bieden wij
  • Een collegiale en professionele werkomgeving;
  • We vinden het belangrijk dat je groeit en je ook op persoonlijk vlak kunt ontplooien. Er is dus zeker ruimte voor eigen inbreng;
  • Daarnaast bieden we een marktconform salaris, een contract voor 38 uur met reiskostenvergoeding en 24 vakantiedagen.
JOIN OUR CREW !

Via vacature.nl@aviapartner.aero bereik je het Recruitmentteam. Vergeet je jouw C.V. en motivatie niet op te sturen?

Over ons
Aviapartner is een van de grootste afhandelaars op maar liefst 37 luchthavens in Nederland, Belgie, Frankrijk Spanje, Duitsland en Italie. Sinds 1949 verzorgen wij diverse luchthaven diensten voor onze klanten en passagiers. Van het Inchecken aan de balie tot het dispatchen van de vluchten. Samen met zo’n 1000 collega’s zorgen wij dat er iedere dag weer gemiddeld 30.000 passagiers veilig op reis kunnen.

What we do best
Wij zorgen er 365 dagen per jaar voor dat (buitenlandse) luchtvaartmaatschappijen passagiers kunnen vervoeren van en naar Schiphol. Op het moment dat de vliegtuigen nog onderweg zijn naar de luchthaven, zijn wij al bezig met de voorbereidingen om het vliegtuig, na de landing, direct op te vangen aan de gate en weer snel klaar te maken voor vertrek. Soms doen we dat zelfs in 30 minuten tijd!