Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Entgelt- und Gehaltsabrechnung


Die Unternehmensgruppe Aviapartner mit Hauptsitz in Brüssel ist auf die Bodenabfertigung von Linien, Charter- und Frachtflügen der kommerziellen Luftfahrt spezialisiert und in sieben Ländern weltweit an mehr als 70 Flughäfen tätig.

Dort sind mehr als 12.000 Mitarbeitende beschäftigt, die jährlich 130 Millionen Passagiere, 850.000 Flugbewegungen und rund 1 Million Tonnen Fracht abfertigen.

Aviapartner bietet mehr als 200 Fluggesellschaften eine breite und auf die jeweiligen Kunden zugeschnittene Palette an operativen und kommerziellen Lösungen und Produkten. Zahlreiche Qualitätszertifizierungen und Airline Awards machen es Aviapartner möglich, auf höchstem Niveau, eine unvergleichliche Servicequalität und Flexibilität entsprechend den Anforderungen jeder Airline sowie jedes Passagiers zu liefern.


Für unseren Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Entgelt- und Gehaltsabrechnung

unbefristet in Vollzeit

Ihre Aufgaben bei uns

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgelt- und Gehaltsabrechnung sind Sie für alle entgeltabrechnungsrelevanten und zeiterfassungsrelevanten Angelegenheiten verantwortlich.

  • Eigenverantwortliche und termingerechte Vorbereitung des monatlichen Abschlagslaufes einschließlich der vor- und nachgelagerten Tätigkeiten
  • Eigenverantwortliche und termingerechte Erstellung der monatlichen vorbereitenden Entgeltabrechnung einschließlich der vor- und nachgelagerten Tätigkeiten
  • Verwaltung, Pflege und Kontrolle der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und der damit verbundenen Überprüfung von Krankheitszeiträumen inkl. Kommunikation mit den Krankenkassen
  • Terminierung, Nachverfolgung und Koordination bezüglich BAV
  • Vorbereitende Bearbeitung von Pfändungen und Reisekosten
  • Vollumfassendes Bescheinigungswesen und Kommunikation mit Mitarbeitenden, Krankenkassen und Behörden
  • Erstellung abrechnungsrelevanter Personalanschreiben inkl. Fristenüberwachung
  • Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende, Fach- und Führungskräften, Krankenkassen und Behörden in allen abrechnungsrelevanten Bereichen
  • Tägliche Bearbeitung und Anpassung der Dienst-/Stempelzeiten für alle Personalgruppen (intern und extern) sowie dazugehörige Meldungen
  • Kontrolle der Schichtreporte inkl. aktiver Klärung bei Unstimmigkeiten und Erfassen von Sonderdiensten/Sonderleistungen
  • Verwaltung und Pflege der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
  • Sicherstellung der Bewertung im Hinblick auf die hieraus resultierende Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Auswertung von Fehlzeiten und Reporting an die Führungskräfte der jeweiligen Abteilung
  • Versendung der abrechnungsrelevanten Stunden des externen Personals an die jeweiligen Personaldienstleister zur Erstellung der Rechnungen und an die Administrationsabteilung bezüglich der Rechnungsprüfung
  • Administrative Tätigkeiten im Personalbereich
  • Mitwirkung bei Projekten im HR-Umfeld

Was wir Ihnen bieten

Atmosphäre: Bei uns treffen Sie auf ein internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Feedback-Kultur und einem Miteinander, das von Wertschätzung und Hilfsbereitschaft geprägt ist.

Perspektive: Sie bringen Ihre fachliche und methodische Expertise mit und wir bieten Ihnen neue Impulse und die Gelegenheit, Ihr Potenzial weiter zu entfalten. Raum für innovative Ideen und deren Umsetzung inklusive!

Leistung: Eine strukturierte Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten, ein der Stelle und Bedeutung angemessenes Gehalt und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung, sind nur ein Ausschnitt unserer Leistungen.

Benefits, die überzeugen:

  • Willkommensbonus von bis zu 3.000 € netto (für Eintritte in unser Unternehmen bis zum 31.05.2024)
  • Jahressonderzahlung bis zu 1.000 € brutto
  • Monatliche, steuerfreie Zuwendung mittels Voucher
  • Kantinenzuschuss
  • Bezuschussung des Deutschlandtickets
  • Ortzuschuss mittels anteiliger Fahrkostenerstattung
  • Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Kostenfreie Personalparkplätze

Als Bodenabfertigungsdienstleister sind unsere Mitarbeitenden für uns die wichtigste Ressource. Ihre Zufriedenheit und Gesundheit ist eine alternativlose Voraussetzung für ein verantwortungsvolles und nachhaltiges Geschäftsmodell. Soziale Teilhabe, Inklusion, Gleichberechtigung, angemessene Vergütung und großzügige Sozialleistungen sind für Aviapartner ein fester Bestandteil der sozialen Verantwortung.

Ihr Profil, mit dem Sie uns begeistern

  • Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifizierung
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung
  • Erfahrung
    • im Bereich der Zeiterfassung
    • mit operativen Prozessen und Organisationsveränderungen
  • Kompetenzen / Fähigkeiten
    • Ausgeprägte Kritikfähigkeit und Belastbarkeit
    • Empathie und Kooperationsfähigkeit
    • Die Fähigkeit der Wertschätzung und Anerkennung
    • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
    • Souveränes und verbindliches Auftreten
    • Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
    • Hands-on Mentalität
    • Hohes Verantwortungsbewusstsein
    • Ausgeprägte Team- und Kontaktfähigkeit sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Kenntnisse / Qualifizierungen
    • Gute Kenntnisse im Bereich des Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
    • Gute Kenntnisse der arbeitszeitrelevanten Gesetze und Vorschriften
    • Fortgeschrittene Computerkenntnisse in einer Microsoft Windows-Umgebung (Excel, Word, Power Point, Outlook)
    • Gute Anwenderkenntnisse im Bereich von Abrechnungssystemen, Planungssystemen und Reportingsystemen
    • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Ausgeprägtes Zahlenverständnis, betriebswirtschaftliche Kenntnisse und analytisches Denken

„Ready for Onboarding“?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Um Ihre Bewerbungsunterlagen hochzuladen, klicken Sie bitte hier: Aviapartner (onlyfy.jobs)

Aviapartner Handling Services GmbH
z. Hd. Frau Sandra Lüdke
Peter-Müller-Str. 20
40468 Düsseldorf