DUS – Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn- & Gehaltsabrechnung


Die Unternehmensgruppe Aviapartner mit Hauptsitz in Brüssel zählt mit ca. 8000 Mitarbeitern an 37 Stationen in 6 europäischen Ländern zu den führenden Service-Partnern für Fluggesellschaften.

Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn- & Gehaltsabrechnung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben
  • Sie übernehmen selbstständig die termingerechte Vorbereitung des monatlichen Abschlagslaufs sowie der Entgeltabrechnung, einschließlich der vor- und nachgelagerten Tätigkeiten
  • Eigenständig übernehmen Sie die Verwaltung, Pflege und Kontrolle der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und der damit verbundenen Überprüfungen von Krankheitszeiträumen inkl. Kommunikation mit den Krankenkassen
  • Abrechnungsrelevante Mitarbeiteranschreiben werden von Ihnen erstellt und die Fristen im Nachgang überwacht
  • Sie sind der Ansprechpartner (m/w/d) der Fach- und Führungskräfte in allen HR-relevanten Fragen bzgl. Vorsorge-, Pflichtuntersuchungen sowie Einstellungsuntersuchungen
  • Darüber hinaus fungieren Sie als Ansprechpartner für Mitarbeiter (m/w/d) und Fach- und Führungskräfte in allen abrechungsrelevanten Bereichen
  • In diesem Zuge übernehmen Sie die Fristüberwachung und Terminierung der notwendigen Pflicht- und Vorsorgeuntersuchungen in Absprache mit dem BAD und den Fachabteilungen
  • Die Attest-Eingänge sowie die Kommunikation mit den Fach- und Führungskräften verwalten Sie eigenverantwortlich
  • Das Bescheinigunsgwesen wird von Ihnen selbstverantwortlich verwaltet
  • Abschließend übernehmen Sie administrative Tätigkeiten im Personalbereich
Ihr Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsbereich setzen wir voraus
  • Auch in die administrativen Personalarbeit konnten Sie schon erste Einblicke nehmen
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und wollen diese Weiter ausbauen
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Excel sind zwingend erforderlich
  • Im Umgang mit den weiteren MS-Office Produkten sind Sie routiniert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine sehr gute Ausdruckweise in Wort und Schrift setzen wir Vorraus
  • Ihre sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus
  • Sie sind ein Teamplayer, verbinden Spaß an herausfordernden Aufgaben mit entsprechender Tatkraft und arbeiten zielorientiert
Das bieten wir
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 40 Stundenwoche
  • Ggf. anfallende Überstunden werden vergütet oder in Freizeit abgebaut
  • Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
  • Kostenlose Mitarbeiterparkplätze am Flughafen Düsseldorf
  • Betriebliche Altersvorsorge

Wollen Sie ein Teil unseres Teams werden?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen bevorzugt per E-Mail an:

Aviapartner GmbH
Lea Saager
Flughafenstraße 120
40474 Düsseldorf
Tel.: 0211 421722-27
Mail: lea.saager@aviapartner.aero