BRU – Pharma Hub Officer


Aviapartner Cargo is een belangrijke speler geworden bij de logistieke operaties die rechtstreeks samengaan met de coronasituatie. Concreet: we hebben vluchten met specifiek medisch materiaal afgehandeld (mondmaskers, beademingstoestellen,...) en we maken er ons klaar voor als België straks de internationale draaischijf wordt voor de verdeling van coronavaccins. Deze vacature gaat daar over. Als Pharma Hub Officer doe je het voorbereidende coördinerende en administratieve werk vóór de vracht bij de afhandelaar terechtkomt.

Wat doe je precies?
  • Je maakt een optimale werkplanning zodat de goederen tijdig aangeleverd en opgehaald worden.
  • Je beheert de documentenstroom: tijdig en correct afhandelen en opvolgen van de documenten voor binnenkomende en vertrekkende zendingen.
  • Vertrekkende zendingen ga je voorbereiden en opvolgen; je kijkt de documenten en verpakkingen na (schade/labels) van vertrekkende luchtvracht (klant, bestemming, schade en dangerous goods).
  • Je volgt de importzendingen nauw op en laat deze tijdig uithalen bij de betreffende afhandelaars.
  • Jij bent de schakel tussen het magazijn en de klanten. Je hebt daarbij bijzonder oog voor de werklast en de prioriteiten én voor de specifieke eisen van de klanten.
  • Je werkt nauw samen met de klanten, de afhandelaars op de luchthaven, Quality Assurance, truckingmaatschappijen, airlines, truckers en security firma.
  • Je speelt proactief in op afwijkingen en problemen en je informeert de klanten.
  • Samen met de klanten werk je aan een continue procesverbetering.

Je rapporteert aan de Cargo Office Manager.

Profiel :
  • Diploma hoger secundair onderwijs vereist. Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma Logistiek management of gelijkwaardig door ervaring
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels en je kan je goed behelpen in het Frans
  • Je bent uiterst communicatief, assertief en klantgericht
  • Administratie is een van je sterkste punten
  • Je kan prioriteiten stellen en zelfstandig werken
  • Shiftwerk schrikt je niet af

Je kandidatuur stuur je met je CV naar jobs.be@aviapartner.aero