BRU – Invoicing & Billing Manager Belgium


De Invoicing & Billing Manager Belgium is verantwoordelijk voor de tijdige en correcte facturatie aan de klanten van Aviapartner in België.

Daarnaast staat de Invoicing & Billing Manager in voor de financial controlling en de cost calculations voor de stations in België.

De Invoicing & Billing Manager Belgium rapporteert rechtstreeks aan de Country Manager, maakt deel uit van het Finance & Be Management Team en werkt nauw samen met Station Managers, Commercial Director, Head of Controlling, Country Manager.

De Invoicing & Billing Manager bouwt aan een sterk gestructureerd, efficiënt en transparant team van medewerkers.

Meer in detail:
Invoicing:
  • De Invoicing & Billing Manager is de eindverantwoordelijke voor de facturatie aan de klanten (luchtvaartmaatschappijen) voor alle activiteiten van het bedrijf op de luchthavens in België. Doelstelling is om hierin een maximale efficiëntie te behalen; een snelle cash collection en het vermijden van credit notas.
  • De facturatie moet correct zijn; volledigheid van de revenue bij month close zodat de omzet de realiteit van die maand weerspiegelt.
  • Er is een goede flow van informatie vanuit operaties nodig om revenue registratie zo waterdicht mogelijk te krijgen en er is een goede samenwerking met Commercial nodig om een optimale vertaalslag te kunnen maken van de klantencontracten naar het facturatiesysteem.
  • De Invoicing & Billing Manager werkt samen met de Country Manager/Station Manager/Credit Controller voor de vragen van klanten in verband met openstaande facturen.
Financial controlling:
  • De Invoicing & Billing Manager werkt nauw samen met de Hoofdcontroller België om de revenue en cost accruals op te maken. Samen staan zij in voor het opstellen van het revenue budget, de estimate van het aantal vluchten en van de omzet per vlucht.
  • Voor incoming invoices moet het goedkeuringsproces beheerd worden en bepaalde controles uitgevoerd worden.
Cost calculation:
  • In nauwe samenwerking met Hoofd Planner België, Commercial Director en Local Commercial Manager, doet de Invoicing & Billing Manager aan kostprijsberekening voor tenders voor nieuwe klanten.
  • De Invoicing & Billing Manager maakt profitabiliy analyses voor bestaande klanten.
Profiel:
  • Een degelijke kennis van boekhoudkundige en financiële processen
  • 3 tot 5 jaar ervaring in een controlling functie, budgetten, opvolging facturatie
  • Bereid om op verschillende locaties te werken
  • Flexibel en zelfstandig
  • Analytisch aangelegd
  • Vloeiende beheersing van het Engels en het Frans
  • Ervaring in het aansturen van een team

Solliciteer zo snel mogelijk via jobs.be@aviapartner.aero met een gedetailleerd CV.